evoicely

Een e-factuur openen en lezen

Een e-factuur in Peppol BIS- of UBL-formaat is een XML-bestand: opent u het zomaar, dan ziet u code. Upload het hier en lees het als een gewone factuur, met het btw-overzicht en de bankgegevens, en download het als leesbare pdf. Gratis, zonder account, en het bestand wordt niet bewaard.

Of plak de XML

We bewaren, loggen en delen het bestand niet. Het wordt binnen het verzoek gelezen, gecontroleerd en weggegooid. Voldoet een bestand aan deze regels, dan is het technisch geldig volgens de gepubliceerde specificaties. Dat garandeert niet dat een koper of de belastingdienst het aanvaardt, en het is geen fiscaal advies.

Waarom een e-factuur eruitziet als code

Sinds 1 januari 2026 sturen Belgische ondernemingen elkaar gestructureerde e-facturen. De standaard is Peppol BIS Billing 3.0 in UBL, verstuurd over het Peppol-netwerk (efactuur.belgium.be, FOD Financiën). Zo'n factuur heeft geen opmaak: het is een XML-bestand met vaste velden, bedoeld voor boekhoudsoftware.

Meestal toont uw boekhoudpakket of de dienst van uw accesspoint de factuur netjes. Hebt u alleen het losse .xml-bestand, bijvoorbeeld gedownload of doorgestuurd als bijlage, dan opent uw computer het als code. Dezelfde viewer opent ook XRechnung- en ZUGFeRD-facturen van Duitse leveranciers.

Wat er in een Peppol-factuur staat

  • De partijen: leverancier en klant met adres, btw-nummer en hun Peppol-ID, voor Belgische ondernemingen meestal 0208: gevolgd door het ondernemingsnummer.
  • De referenties: factuurnummer, datums, munt, en de referentie van de koper of het bestelnummer. Peppol vraagt minstens een van die twee.
  • De lijnen: aantal, eenheidsprijs, btw-categorie en -tarief en het nettobedrag. De btw wordt niet per lijn opgeteld, maar staat in het btw-overzicht.
  • De betaling: totalen, te betalen bedrag, IBAN en de betalingsreferentie, bijvoorbeeld een gestructureerde mededeling.
  • Bijlagen: een Peppol-factuur kan documenten meedragen, soms ook een pdf-versie van de factuur. De viewer toont hun naam en type, niet de inhoud.

Codes blijven codes: btw-categorie S is het normale tarief, AE verlegging van heffing, K een intracommunautaire levering; betaalwijze 58 is een SEPA-overschrijving. De waarden staan er precies zoals in het bestand; er wordt niets herberekend.

Wat de controle wel en niet toetst

Bij een Peppol BIS 3.0-factuur past de viewer het XML-schema, de EN 16931-regels en de regels van OpenPeppol toe, de regelsets die OpenPeppol publiceert. Een accesspoint weigert meestal een factuur die daar niet aan voldoet. De Nederlandse NLCIUS-regels voor facturen aan de overheid worden niet getoetst. Meer over de foutcodes: veelvoorkomende Peppol-fouten.

Andere manieren om een e-factuur te openen

  • Uw boekhoudsoftware of accesspoint. Facturen die over Peppol binnenkomen, worden daar meestal leesbaar getoond.
  • De visualisatie van KoSIT. De Duitse KoSIT publiceert opensource-stylesheets die een factuur volgens EN 16931, in UBL of CII, omzetten naar HTML of pdf. U hebt er een XSLT-processor voor nodig.
  • Uw browser. De meeste browsers tonen XML als uitklapbare boom. Elk veld heeft een vaste naam, zoals cbc:PayableAmount voor het te betalen bedrag.

De pdf is een kopie, de XML is de factuur

Met Downloaden als leesbare pdf op de resultaatpagina krijgt u de factuur zoals getoond, met het controleresultaat en een voetregel die zegt uit welk bestand ze gemaakt is. Handig om te lezen, af te drukken of door te geven voor goedkeuring.

In België is alleen de gestructureerde e-factuur de wettelijke factuur; een pdf geldt als kopie (veelgestelde vragen van de FOD Financiën). Bewaar dus het XML-bestand zoals u het ontving, bij uw boekhouding. Vraag uw boekhouder welke bewaartermijn en manier van bewaren voor u gelden.

Dit is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.

Factureert u zelf met Stripe?

evoicely maakt van elke Stripe-factuur een e-factuur in Peppol BIS 3.0, XRechnung of ZUGFeRD, gecontroleerd met dezelfde regels als deze viewer, en levert ze af via Peppol. Aan de slag, gratis tot 10 e-facturen per maand.