E-facturatie in Nederland: nog geen verplichting, maar hoe zit het met klanten in het buitenland?

Door evoicely · Laatst gecontroleerd 29 oktober 2026

Nederlandse bedrijven hoeven elkaar nog geen e-facturen te sturen. Het kabinet wil e-facturatie tussen bedrijven binnen Nederland verplichten per 1 juli 2030, met rapportage aan de Belastingdienst vanaf 1 juli 2031. Dat is een voornemen, nog geen wet. Vandaag is een e-factuur alleen verplicht als u levert aan de Rijksoverheid. Factureert u via Stripe, dan is de vraag die eerder speelt: uw klanten in het buitenland. Duitsland, België en Frankrijk hebben al een eigen verplichting, en vanaf 1 juli 2030 gelden de Europese ViDA-regels ook voor grensoverschrijdende B2B-facturen.

Waar we nu staan

Situatie	E-factuur verplicht?	Bron
Factuur aan een ander Nederlands bedrijf	Nee. Een pdf is prima als uw klant akkoord is met digitale facturen. Het kabinet wil een verplichting per 1 juli 2030; er is nog geen wet.	Belastingdienst, Rijksoverheid
Factuur aan de Rijksoverheid (ministeries en hun agentschappen)	Ja, bij overeenkomsten die sinds 1 januari 2017 zijn gesloten. Een pdf per e-mail wordt niet geaccepteerd.	Logius
Factuur aan een bedrijf in een ander EU-land	Volgens de Nederlandse regels nu niet. Sommige landen van uw klanten hebben een verplichting, die buitenlandse leveranciers meestal niet raakt. Vanaf 1 juli 2030 eist ViDA e-facturen voor grensoverschrijdende B2B-transacties.	Europese Commissie
Factuur aan een consument	Nee. Het kabinetsvoornemen gaat over transacties tussen bedrijven.	Rijksoverheid

Het kabinetsplan voor 2030

Op 11 september 2026 stuurde de staatssecretaris van Financiën de Tweede Kamer de contouren voor elektronisch factureren en digitale rapportage (Contourenbrief elektronisch factureren en rapporteren, Kamerstuk 31066-1576; samengevat in het nieuwsbericht op Rijksoverheid.nl). De Europese ViDA-richtlijn verplicht vanaf juli 2030 al tot e-facturen en rapportage per transactie bij grensoverschrijdende B2B-handel, en laat lidstaten kiezen of ze dat ook binnenlands invoeren. Het kabinet kiest daarvoor:

1 juli 2030: e-facturatie wordt verplicht voor facturen tussen bedrijven binnen Nederland, naast de Europese regels voor grensoverschrijdende facturen. Op dezelfde datum begint de rapportage van intracommunautaire verwervingen.
1 juli 2031: bedrijven rapporteren een selectie van gegevens uit de binnenlandse e-facturen die zij versturen aan de Belastingdienst.
Formaat: alleen de Europese norm (EN 16931); voor binnenlandse facturen komen er geen andere normen bij.
Kleine ondernemers: bedrijven in de kleineondernemersregeling (KOR), met een omzet van maximaal € 20.000 per jaar, zijn vrijgesteld, ook na juli 2030. Een aparte drempel voor micro-ondernemers komt er niet.
Netwerk: nog niet besloten. EY, dat in opdracht van het kabinet onderzoek deed, adviseerde Peppol voor te schrijven tussen bedrijven. Volgens de brief liep tot oktober 2026 vervolgonderzoek naar de infrastructuur.

Wat nog openstaat: het conceptwetsvoorstel zou in het najaar van 2026 in internetconsultatie gaan en moet voor het zomerreces van 2027 bij de Tweede Kamer liggen. Het streven is de parlementaire behandeling af te ronden voor 1 juli 2028, twee jaar voor de invoering. Zolang er geen wet is, kunnen data en details nog veranderen. Wij werken deze pagina bij als dat gebeurt.

Factureren aan de Rijksoverheid: e-facturen sinds 2017

Leveranciers van de Rijksoverheid (de ministeries en hun agentschappen) moeten e-facturen sturen. "Facturen die per e-mail worden gestuurd, bijvoorbeeld als pdf, zijn geen e-facturen" (Logius). De verplichting geldt voor overeenkomsten die vanaf 1 januari 2017 zijn gesloten (factuureisen van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat).

Kanalen: meestal via een Peppol-dienstverlener; bij grote aantallen via een rechtstreekse aansluiting op Digipoort (van Logius); of door de factuur in te voeren in het Leveranciersportaal van de Rijksoverheid.
Formaten: de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) noemt SI-UBL 2.0 (de Nederlandse CIUS, NLCIUS) en Peppol BIS Billing 3.0 als berichtformaten; SI-UBL 1.2 wordt niet meer gebruikt (veelgestelde vragen van de NPa, Engelstalig). Beide zijn EN 16931 in UBL.
Adressering: overheidsorganisaties hebben een OIN (Peppol-schema 0190), en dat moet op een e-factuur aan de Rijksoverheid staan (Helpdesk e-factureren). Nederlandse bedrijven staan op Peppol meestal met hun KVK-nummer (schema 0106) (Peppol EAS-codelijst).

De NPa merkt ook op dat er nog geen concrete afspraken zijn gemaakt om e-facturatie via Peppol tussen Nederlandse bedrijven te verplichten. Hoe Peppol-ID's werken en waar u ze in Stripe bewaart: De Peppol-ID's van uw klanten vinden en bewaren in Stripe.

Is een pdf uit Stripe vandaag een geldige factuur?

Ja, voor Nederlandse zakelijke klanten. Volgens de Belastingdienst bepaalt u zelf of u op papier of digitaal factureert, met één extra voorwaarde voor digitale facturen: uw afnemer moet ermee akkoord gaan. Ook moet u zekerheid kunnen geven over de echtheid van herkomst, de inhoud en de leesbaarheid (Belastingdienst, Facturen maken). Ondernemersplein noemt een pdf per e-mail een digitale factuur, en bewaart het woord e-factuur voor een factuur die van uw systeem rechtstreeks in het systeem van uw klant gaat; beide moeten aan dezelfde wettelijke eisen voldoen als een papieren factuur (Ondernemersplein). De Stripe-pdf moet dus gewoon alle verplichte factuurgegevens bevatten, en u verstuurt hem uiterlijk op de 15e dag van de maand na de levering.

De echte vraag voor Nederlandse Stripe-gebruikers: klanten in het buitenland

De meeste nationale verplichtingen gelden voor leveranciers die in dat land gevestigd zijn. Hebt u daar geen vestiging, dan valt u er meestal buiten. Uw klanten vallen er wel onder, en dat bepaalt wat ze van u vragen.

Duitsland

Sinds 1 januari 2025 moet elk Duits bedrijf e-facturen kunnen ontvangen, en Duitse leveranciers moeten ze vanaf 2027 of 2028 uitreiken, afhankelijk van hun omzet. Die plicht geldt alleen als beide bedrijven in Duitsland gevestigd zijn: "is ten minste een van de betrokken ondernemers niet in Duitsland gevestigd, dan bestaat er geen verplichting tot het uitreiken van een e-factuur" (Abschnitt 14.1 (6) UStAE, zoals gewijzigd door de BMF-brief van 15 oktober 2025, Duitstalig, onze vertaling). Uw pdf blijft dus geldig. Duitse klanten die hun boekhouding inmiddels op XRechnung of ZUGFeRD hebben ingericht, kunnen er toch om vragen; of u die stuurt, spreekt u met hen af. Meer in Germany's e-invoicing mandate for Stripe users (in het Engels).

België

Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische ondernemingen onderling gestructureerde e-facturen uitwisselen, in de praktijk via Peppol. Buitenlandse ondernemingen die in België alleen voor de btw geregistreerd zijn, zonder vaste inrichting, vallen als leverancier buiten de verplichting (Europese Commissie, eInvoicing in Belgium, Engelstalig). Als Nederlandse leverancier bent u dus niet verplicht. Uw Belgische zakelijke klanten moeten wel gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen, en velen krijgen ook die van u misschien liever via Peppol. Zie De Peppol-verplichting in België voor ondernemingen die factureren met Stripe.

Frankrijk

De Franse hervorming loopt via erkende platforms (plateformes agréées) tussen bedrijven die in Frankrijk gevestigd zijn. Een verkoop door een leverancier die niet in Frankrijk gevestigd is aan een Frans bedrijf valt niet onder de e-factuurplicht; de Franse afnemer rapporteert de transactiegegevens (e-reporting) (impots.gouv.fr, factsheet over e-reporting, Franstalig).

Vanaf 1 juli 2030: ViDA voor elke grensoverschrijdende B2B-factuur

Onder de Europese richtlijn "Btw in het digitale tijdperk" (ViDA) moeten facturen voor B2B-leveringen aan andere EU-landen vanaf 1 juli 2030 e-facturen volgens EN 16931 zijn. U reikt ze uit binnen 10 dagen na de levering, en de gegevens worden per factuur gerapporteerd op het moment van uitreiken. Dat vervangt voor die transacties de huidige opgaaf per maand of kwartaal (de ICP-opgaaf) (Europese Commissie, Engelstalig; de Contourenbrief vat dezelfde wijzigingen samen voor Nederlandse ondernemers). Voor een Nederlands SaaS-bedrijf dat met btw-verlegging aan bedrijven in de hele EU verkoopt, is dit de datum die het meest telt.

Wat u nu kunt doen

Ga na of u aan de Rijksoverheid factureert. Zo ja, dan hebt u nu al e-facturen nodig, via Peppol, Digipoort of het Leveranciersportaal. Dat is de enige Nederlandse verplichting die vandaag geldt.
Zet uw zakelijke klanten per land op een rij. Duitse, Belgische en Franse klanten hebben nu al met een verplichting te maken; vragen over formaten komen waarschijnlijk eerst van hen.
Maak uw gegevens in Stripe compleet. Het btw-nummer van elke zakelijke klant in tax_ids, volledige adressen, expliciete btw-verlegging, prestatieperiodes en btw-bedragen die kloppen. Elk e-factuurformaat bouwt daarop voort, en ViDA in 2030 ook. Mapping a Stripe invoice to EN 16931 (in het Engels) laat de velden zien.
Ga in op verzoeken van klanten. Vraagt een Duitse klant om een XRechnung of ZUGFeRD, of een Belgische om Peppol, dan is dat voorlopig een commerciële keuze, en een goedkope manier om klaar te zijn.
Volg het Nederlandse wetsvoorstel. De internetconsultatie en het wetsvoorstel in 2027 leggen het netwerk, de vrijstellingen en de rapportage vast. Koop geen oplossing voor binnenlandse e-facturatie op basis van gissingen daarover.

Veelgestelde vragen

Is e-facturatie in 2027 of 2028 verplicht in Nederland?

Nee, behalve voor facturen aan de Rijksoverheid. Volgens het kabinetsplan begint binnenlandse B2B-e-facturatie op 1 juli 2030, en de wet moet nog door het parlement.

Ben ik vrijgesteld als ik de KOR toepas?

Volgens het kabinetsplan zijn bedrijven in de kleineondernemersregeling (omzet tot € 20.000 per jaar) vrijgesteld van binnenlandse e-facturatie en rapportage, ook na juli 2030. Het wetsvoorstel legt de precieze regels vast.

Wordt Peppol verplicht tussen Nederlandse bedrijven?

Dat is nog niet besloten. EY adviseerde het, Peppol is al de gebruikelijke route naar de Rijksoverheid, en het kabinet onderzoekt de infrastructuur nog. Uw Stripe-pdf aan een Nederlandse klant blijft geldig tot een wet iets anders bepaalt.

Mag ik nu al vrijwillig e-facturen sturen?

Ja, als uw klant akkoord is, net als bij elke digitale factuur. Een EN 16931-bestand helpt ook een klant in het buitenland die erom vraagt.

Waar evoicely past

evoicely zet elke Stripe-factuur en -creditnota om naar ZUGFeRD (EN 16931) en XRechnung, elk gecontroleerd met de officiële validators. U downloadt de bestanden of laat evoicely ze naar uw klanten mailen. Daarmee bedient u Duitse klanten, of elke klant die om een EN 16931-bestand vraagt. Versturen via Peppol kan alleen voor ondernemingen die in België gevestigd zijn, niet voor Nederlandse. Begin hier, gratis voor 10 e-facturen per maand, of laat het ons weten als u Peppol in Nederland nodig hebt.

Hebt u al een e-factuur ontvangen of gemaakt? Controleer hem met de gratis e-factuurvalidator (in het Engels; XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS 3.0). De specifieke NLCIUS-regels controleert hij niet, en uw bestand wordt niet bewaard.

Dit is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Ga met uw boekhouder of belastingadviseur na wat voor uw onderneming geldt.