De Peppol-verplichting in België voor ondernemingen die factureren met Stripe

Door evoicely · Laatst gecontroleerd 20 oktober 2026

Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen ondernemingen die in België gevestigd zijn gestructureerde e-facturen zijn, in principe verstuurd over het Peppol-netwerk in het formaat Peppol BIS Billing 3.0. Een pdf uit Stripe, ook als die automatisch wordt gemaild, is niet langer de wettelijke factuur. Van elke Stripe-factuur en -creditnota moet dus een Peppol-versie bij uw Belgische zakelijke klanten terechtkomen.

De regels in het kort

• Wie: ondernemingen die in België gevestigd zijn en factureren aan andere Belgische ondernemingen.
  • Ook ondernemingen die de btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen toepassen, vallen eronder.
  • Btw-plichtigen die niet in België gevestigd zijn, vallen buiten de verplichting.
  • Facturen aan consumenten vallen erbuiten.
• Wanneer: elke factuur binnen het toepassingsgebied die vanaf 1 januari 2026 wordt opgemaakt, ook voor een verkoop van vóór die datum.
• Formaat en kanaal: Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) over Peppol is de standaard.
  • U mag daarnaast een pdf of papieren kopie sturen, maar alleen de gestructureerde e-factuur is de wettelijke factuur.
  • Uw klant kan een factuur niet weigeren omdat er geen pdf bij zat.
• Als uw klant niet bereikbaar is via Peppol: u mag een ander beveiligd elektronisch kanaal gebruiken waarover u het samen eens bent. Die factuur is geldig, en het is de klant die een boete riskeert.
• Boetes: zowel een leverancier die niet klaar is als een klant die niet kan ontvangen, riskeert een boete.

Bron: efactuur.belgium.be: Vanaf wanneer is e-facturering verplicht? en de veelgestelde vragen over de B2B-verplichting (FOD Financiën).

Hoe levering via Peppol werkt

Peppol is een netwerk van gecertificeerde accesspoints. U maakt geen rechtstreekse verbinding met uw klant. Uw accesspoint zoekt de identificatie van de klant op in het Peppol-adresboek (SMP) en levert af bij het accesspoint van de klant. Daaruit volgen twee dingen:

• U hebt een accesspoint nodig. U kunt er rechtstreeks een gebruiken via de API, of via een app of boekhoudpakket dat er een gebruikt. Zelf accesspoint worden vereist een certificering door OpenPeppol, en dat is voor een kleine onderneming zelden zinvol.
• U hebt de Peppol-identificatie van uw klant nodig. Voor Belgische ondernemingen is die meestal afgeleid van het ondernemingsnummer (KBO), met schema 0208, bijvoorbeeld 0208:0765432146. De FOD Financiën raadt af om klanten erom te vragen. U kunt ze opzoeken in de Peppol Directory met het ondernemingsnummer of het btw-nummer.

Een Stripe-factuur op Peppol krijgen

Stripe Invoicing maakt en verstuurt zelf geen e-facturen (documentatie van Stripe, Engelstalig). Dit zijn de stappen:

1. Verzamel de identificaties. Zet het btw-nummer van de klant in de tax_ids in Stripe. Stripe heeft geen veld voor de Peppol-ID. Bewaar die dus in de metadata van de Customer (Stripe stelt peppol_participant_id voor) of zoek ze op via het ondernemingsnummer.
2. Zet om. Zet de Stripe-factuur om naar Peppol BIS Billing 3.0 in UBL. Lijnen, btw-categorieën, kortingen en afrondingen moeten zowel de EN 16931-regels als de Peppol-regels doorstaan. Stripe-creditnota's worden UBL-creditnota's die naar de oorspronkelijke factuur verwijzen.
3. Valideer. Controleer het bestand vóór verzending met de Peppol BIS 3.0-schematrons. Accesspoints weigeren ongeldige documenten.
4. Verstuur. Verstuur via uw accesspoint en registreer daarna de leveringsstatus en eventuele weigeringen.
5. Archiveer. Bewaar het UBL-bestand: dat is de wettelijke factuur.

U kunt kiezen uit een app in de Stripe Marketplace die dit allemaal doet (de voorkeurspartner van Stripe, Billit, is Belgisch; er zijn er nog andere), de API van een accesspoint gekoppeld aan Stripe-webhooks, of eigen code bovenop een accesspoint.

Veelgestelde vragen

Moet ik ook facturen via Peppol ontvangen?

Ja. Belgische ondernemingen die onder de verplichting vallen, moeten ook gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen. In de praktijk wilt u dus zelf ook bereikbaar zijn op Peppol.

Mijn onderneming is gevestigd buiten België, maar heeft Belgische klanten. Geldt dit voor mij?

Niet als u geen vestiging in België hebt. Sommige Belgische klanten ontvangen facturen misschien toch liever via Peppol, en het ViDA-pakket van de EU breidt e-facturering vanaf 2030 uit naar grensoverschrijdende B2B-facturen.

Mag ik de Stripe-pdf blijven mailen?

Ja, als kopie voor het gemak. Het is alleen niet langer de factuur.

Waar evoicely past

evoicely verstuurt uw Stripe-facturen en -creditnota's over Peppol. Elk document wordt omgezet naar Peppol BIS Billing 3.0, gecontroleerd met de officiële Peppol-regels en verstuurd via Recommand, een Belgisch Peppol-accesspoint. Zit uw klant nog niet op Peppol, dan gaat de factuur per e-mail (als ZUGFeRD-pdf met de factuurgegevens erin ingebed), als u dat inschakelt. Elk bestand blijft samen met het validatierapport beschikbaar om te downloaden. Om te beginnen koppelt u uw Stripe-account (in het Engels), vult u in de instellingen uw Belgische btw-nummer in en schakelt u Peppol in. Iemand die uw onderneming mag vertegenwoordigen, doorloopt daarna een korte identiteitscontrole op de pagina van Recommand. Het is gratis voor 10 e-facturen per maand.

Dit is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Ga met uw boekhouder na wat voor uw onderneming geldt.